تنخواه گردان وکاربرد آن در حسابداری

تنخواه گردان چیست؟ ثبت تنخواه گردان + انواع تنخواه گردان

در طی سالیان سازمان ها با رشد روز افزون با دغدغه مدیریت هزینه های سازمانی روبرو شدند. مدیریت هزینه های سازمان ها را ملزم به استفاده از تنخواه گردان حسابداری کرد. مهمترین هدف از ایجاد تنخواه گردان حسابداری طبقه بندی و اشراف کامل بر هزینه های هر واحد، پرداخت آسان و حذف فرآیندهای اداری و در نتیجه آن کاهش عملیات حسابداری می باشد. در ادامه این مقاله شما با مفهوم تنخواه گردان در حسابداری و تنخواه دار آشنا می شوید، انواع تنخواه گردان و روش های ثبت های گوناگون تنخواه گردان بطور کامل توضیح داده شده است.
در این مقاله می خوانید:
• مفهوم تنخواه گردان حسابداری چیست؟
• تنخواه دار کیست و وظایف آن چیست؟
• هدف از ایجاد تنخواه گردان چیست؟
• انواع تنخواه گردان
• روش های ثبت تنخواه گردان
• فرآیند ثبت در تنخواه گردان چهار مرحله دارد:
• روش ثبت تنخواه گردان ثابت
• روش ثبت تنخواه گردان متغیر
• مثال در روش تنخواه گردان متغیر
• روش تنخواه گردان نقدی
• روش تنخواه گردان تعهدی
• ویدئو آموزش روش های ثبت تنخواه گردان و سند حسابداری تنخواه
• تفاوت تنخواه گردان با حساب صندوق چیست؟
• رسید و اسناد تنخواه گردان
• تنخواه به چه مواردی تعلق می گیرد
• نمونه فرم تنخواه گردان حسابداری
• نحوه رسیدگی به اسناد تنخواه گردان
• ثبت عملیات تنخواه گردان در نرم افزار حسابداری میزان
• سوالات متداول | تنخواه گردان + ثبت تنخواه

مفهوم تنخواه گردان حسابداری چیست؟
در تعریف تنخواه گردان باید گفت که تنخواه گردان حسابداری مقدار وجه نقدی است که برای پرداخت هزینه های جزیی شرکت ها در جهت انجام امور روزانه، هزینه می شود.
• در مرحله اول: وجه تنخواه به یکی از پرسنل شرکت که معمولا مامور خرید می باشد، تحویل می شود. شخص مورد نظر تمام مدارک پرداختی و هزینه شده شامل خرید صورت گرفته و همچنین هزینه های ایاب و ذهاب، که بصورت رسید، فاکتور یا قبض مربوطه را نزد خود نگه می دارد. تمامی این اسناد بصورت مرتب می بایست به حسابدار مجموعه تحویل می شود. اسناد می بایست دارای تاریخ و هزینه پرداختی باشد، این اصل برای تمامی هزینه ها حتی هزینه ناچیز صادق می باشد چرا که مجموع این هزینه های ناچیز مبلغ قابل توجهی در پایان سال می باشد.
• در مرحله دوم: تمامی اسناد اماده شده در مرحله قبل تحویل حسابدار مجموعه می شود. تمامی اسناد بعد از اینکه مورد تایید مدیریت بخش حسابداری و مدیر تنخواه قرار می گرفت، در بایگانی شرکت در بخش حساب تنخواه بایگانی می شود.

تنخواه دار کیست و وظایف آن چیست؟
یکی از پرسنل شرکت که فردی مورد اعتماد و صادق می باشد و به تایید هیئت مدیره شرکت رسیده است به عنوان تنخواه دار معرفی می گردد. بنابراین به کسی که وظیفه انجام امور تنخواه گردانی را به عهده می گیرد تنخواه دار می گویند. معمولا در موسسات و شرکت های بزرگ شغل تنخواه دار، شغل بسیار مهم و حساسی است.
وظایف تنخواه دار با توجه به سیاست های سازمان به حالت های مختلفی تقسیم می شود:
• تنخواه دار هزینه ها و خرید های مربوط را خود انجام میدهد. در این حالت برای پرداختهای انجام شده برگ پرداخت خاصی وجود ندارد و فاکتور ها و اسناد هزینه یا خرید برای تهیه ی صورت خلاصه های پرداختهای تنخواه گردان مورد استفاده قرار میگیرد.
• تنخواه دار فقط پرداخت کننده میباشد و انجام دادن هزینه ویا خرید در محدوده مسئولیتهای تنخواه دار نمیباشد. در این حالت برای همه ی پرداختها برگ پرداخت صادر میشود و صورت خلاصه پرداختهای تنخواه بر این مبنا تهیه میگردد.
روش های ثبت تنخواه گردان انواع مختلفی دارد از جمله روش ثبت تنخواه گردان ثابت، روش ثبت تنخواه گردان متغیر، روش ثبت تنخواه گردان نقدی و روش تنخواه گردان تعهدی که در قسمت روش های ثبت تنخواه گردان این موارد بصورت کامل توضیح داده شده است.
قبل از افتتاح حساب تنخواه می بایست صلاحیت تنخواه گردان برای احراز مسئولیت اثبات شود. در قبال پرداخت انجام شده می بایست رسید معتبر دریافت شود، تنخواه دار باید در قبال هزینه های انجام شده از حساب فاکتور یا قبض معتبر ارائه کند و در صورت تمایل تضمین معتبر مانند چک یا سفته از تنخواه دار دریافت می شود.
• مسئولين تنخواه گردان درقبال وجه در اختيار و در راستاي افزايش سيستم كنترل هاي داخلي حسابداري مكلف هستند، معادل يك برابر و يا حسب مورد ميانگين وجوه دراختيار، تضمين كافي به شركت واگذار نمايند.
• اسناد تضميني دريافت شده از مسئولين تنخواه گردان نزد صندوق شركت باقي خواهد ماند و با تسويه حساب كامل وجوه دراختيار و انقضاي اين مسئوليت و همچنين درصورت نداشتن تعهدات به اشخاص ثالث در چارچوب امور محوله، عينا به آنان مسترد خواهد شد.
هدف از ایجاد تنخواه گردان چیست؟
از مهمترین اهداف جهت ایجاد حساب تنخواه گردان در حسابداری می توان به موارد ذیل اشاره کرد.
• کنترل وجه نقد در سازمان

بیشتر بخوانید: راس گیری چک چیست؟
کنترل وجوه نقد برای هزینه های جزیی و نقدی شرکت با استفاده از حساب تنخواه گردان بسیار سریع تر و دقیق تر است. برای هزینه های جزیی در شرکت در مدت زمان اندکی بدون اتلاف زمان در مراحل اداری می توان از حساب تنخواه گردان هزینه کرد. این امر باعث کاهش حجم عملیات پرداخت و عملیات حسابداری می گردد. تنخواه گردان از طولانی شدن و پیچیدگی عملیات حسابداری که از سمت پرداخت های بانکی و صندوق شرکت ایجاد می شود، می کاهد.
انواع تنخواه گردان
تنخواه گردان خزانه:
طبق ماده ۲۴ قانون محاسبات عمومی وجوهی که در ابتدای سال مالی برای انجام هزینه های لازم وضروری دستگاه های اجرایی کشور مورد نیاز است به وسیله ی بانک مرکزی از محل اعتبارات مصوب در اختیار خزانه داری کل قرار می گیرد که در پایان سال باید پرداخت شود.

تنخواه گردان استان:
طبق ماده ۲۵ قانون محاسبات عمومی وجوهی که خزانه داری کل ازمحل تنخواه خزانه در ابتدای هر سال مالی به حساب خزانه ی معین استان پرداخت میکند. این مبالغ جهت نیازهای ضروری استان ها پرداخت میشود.

تنخواه‌گردان حسابداری:
طبق ماده ۲۶ قانون محاسبات عمومی وجوهی که به وسیله ی خزانه ی معین استان از محل تنخواه گردان استان برای پرداخت کردن هزینه های ضروری دستگاههای اجرایی استان به شکل غیر قطعی در وجه ذیحساب دستگاههای اجرایی پرداخت میشود.

تنخواه گردان پرداخت:
طبق ماده ۲۷ قانون محاسبات عمومی وجوهی است که از محل تنخواه حسابداری برای انجام هزینه های ضروری توسط ذیحساب دستگاه اجرایی در اختیار عامل ذیحساب یا کار پرداز قرار می گیرد و در پایان سال مالی باید مانده ی آن تصویه شود.

روش های ثبت تنخواه گردان
از آنجایی که تنخواه گردان یک دارایی محسوب می شود برای ثبت سند تنخواه گردان، باید مانند حساب صندوق باشد، زمانی که این حساب بدهکار می شود مبلغ آن افزایش پیدا می کند و با بستانکار شدن آن مبلغ حساب تنخواه گردان کاهش پیدا می کند. برای این منظور چهار روش ثبت تنخواه وجود دارد.
• روش ثبت تنخواه گردان ثابت
• روش ثبت تنخواه گردان متغیر
• روش ثبت تنخواه گردان نقدی
• روش ثبت تنخواه گردان تعهدی

فرآیند ثبت در تنخواه گردان چهار مرحله دارد:
• فرایند افتتاح حساب تنخواه گردان
• فرایند ثبت هزینه تنخواه گردان
• فرایند ترمیم حساب تنخواه گردان
• فرایند بستن حساب تنخواه گردان
لازم به ذکر است: که در روش ثبت تنخواه گردان به روش ثابت مرحله ثبت هزینه ها و ترمیم تنخواه گردان با هم اقدام می شود.
در ادامه با روش ثبت تنخواه گردان ثابت و متغیر آشنا می شوید.

روش ثبت تنخواه گردان ثابت
در این روش هر ماه وجه ثابت برای هزینه های شرکت در حساب تنخواه گردان قرار می گیرد. تنخواه گردان خرید های انجام شده را در زمان مشخص صورت خلاصه پرداخت ها را به حسابداری تحویل می دهد.
در روش تنخواه گردان ثابت، حساب تنخواه گردان در زمان پرداخت وجه اولیه بدهکار می شود و تا هر زمان که تنخواه گردان باقی برقرار باشد، بدون تغییر می ماند. هزینه های انجام شده از محل تنخواه گردان در این روش در حساب دفتر کل یا حساب معین تنخواه گردان ثبت نمی شود و از روی دفاتر کل یا معین قابل مشاهده نیستند.
نکته مهم: تنخواه گردان ثابت از این حساب تنخواه نباید هیچ هزینه ای به جز هزینه های مشخص شده انجام شود.

روش ثبت تنخواه گردان متغیر
در این روش یک سقف برای مبلغ تنخواه مشخص می گردد و در حساب تنخواه گردان ثبت می شود و در پایان دوره رسیدهای پرداخت و اسناد پرداختی ها با مبلغ باقی مانده به حسابدار تحویل می شود . مجموع سند هزینه ها و مابقی تنخواه می بایست با مبلغ قرار گرفته در حساب تنخواه گردان برابر باشد. که در روش تنخواه گردان متغیر، مانده تنخواه گردان در طول زمان تغییر می نماید، هر گونه هزینه هایی که از محل تنخواه گردان انجام می شود، در حساب تنخواه گردان ثبت می گردد. در این روش کلیه هزینه های انجام شده از محل تنخواه گردان در حساب ها مشاهده می شود.
• برای ثبت هزینه ها در روش تنخواه گردان متغیر مطابق با جدول زیر عمل می کنیم:
ردیفکد حسابشرح حساببدهکاربستانکار۱هزینه ها***۲هزینه ها***۳تنخواه گردان آقای***
در این روش بعد از تایید اسناد تنخواه گردان توسط حسابداری، چکی در وجه تنخواه گردان به ازای هزینه های پرداختی در اختیار تنخواه گردان قرار می گیرد و سند بالا در حسابداری صادر می شود.
• برای ثبت سند ترمیم تنخواه مطابق جدول زیر عمل می کنیم:
ردیفکد حسابشرح حساببدهکاربستانکار ۱تنخواه گردان***۲موجودی نقد و بانک***
• برای سند بستن حساب تنخواه گردان یا به عبارتی تسویه حساب تنخواه گردان مطابق با جدول زیر عمل می کنیم:
در صورتی که قسمتی از وجه نقد در حساب تنخواه گردان باقی مانده باشد. تنخواه گردان می بایست وجه باقی مانده را به حساب شرکت واریز کند و سند واریزی ان را ضمیمه سند زیر می کند.
ردیفکد حسابشرح حساببدهکاربستانکار۱هزینه***۲هزینه***۳موجودی نقد و بانک***۴تنخواه گردان***

تفاوت تنخواه گردان با حساب صندوق چیست؟
همانطور که در بالا نیز اشاره شد ماهیت حساب تنخواه گردان با صندوق مشابه می باشد. البته در مواردی با یکدیگر متمایز هستند که در ادامه به بررسی تفاوت تنخواه گردان با حساب تنخواه می پردازیم.
حساب صندوقتنخواه گردانثبت پرداخت ها بصورت روزانهثبت پرداخت در زمان واریز هزینه هامحدودیت در پرداخت نداردپرداخت ها جهت هزینه های مشخص شدهافزایش عملیات حسابداریکاهش عملیات حسابداری

رسید و اسناد تنخواه گردان
رسید تنخواه یکی از مهمترین آیتم ها در حسابداری تنخواه گردان است که می بایست نشان دهنده مبلغ هزینه شده باشد و تاریخ هزینه انجام شده در رسید ثبت شده باشد. شرکت و یا شخص طرف هزینه که در قبال دریافت وجه کالا و یا خدماتی ارائه داده است در رسید تنخواه می بایست مشخص گردد. مشخصات طرف هزینه می تواند شامل شناسه اقتصادی یا کدملی، تاریخ فاکتور، نشانی و کد پستی و… باشد. این رسید در نهایت می بایست به تایید تنخواه دار و مدیر حسابداری برسد.
برگ پرداخت تنخواه گردان، فرم مجوز ایجاد تنخواه گردان، فهرست صورت هزینه های تنخواه گردان از اسناد مربوط به تنخواه می باشند.

تنخواه به چه مواردی تعلق می گیرد
هزینه هایی که زیر مجموعه تنخواه قرار می گیرند، به ابعاد شرکت و سیاست های داخلی آن بستگی دارد تا به چه میزان و در چه زمینه هایی می توانند در تنخواه هزینه کنند. در سازمان های کوچک تنخواه به موارد ملزومات روزانه مانند هزینه های لوازم اداری، لوازم التحریر، هزینه های تعمیرات و راه اندازی، صبحانه، ناهار و… هزینه ایاب و ذهاب هایی که بر عهده شرکت می باشد و… می باشد ولی در سازمان های بزرگتر این هزینه می تواند شامل موارد بیشتری باشد.
واحدهای تجاری باید نیازهای تجاری خود را ارزیابی کرده و حساب تنخواه خود را به کمترین مقدار که پاسخگوی نیازهایشان است، محدود کنند. صندوق تنخواه نباید برای پرداخت حقوق یا دستمزد و امثالهم مورد استفاده قرار گیرد.

نمونه فرم تنخواه گردان حسابداری
تنخواه گردان دارای نمونه فرم های گوناگونی است که در ادامه چند نمونه از فرم های آن را می توانید ببینید.

نحوه رسیدگی به اسناد تنخواه گردان
رسیدگی به اسناد تنخواه گردان قبل از پرداخت و بعد از پرداخت صورت می گیرد.
قبل از پرداخت تنخواه:
در حالتی که تنخواه گردان خود انجام دهنده هزینه است. رسیدگی فقط به شکل اگاهی دادن به مسئول مالی از ماهیت پرداخت انجام میشود ودر حالتی که فقط پرداخت کننده باشد، رسیدگی های لازم برطبق ضوابطی که در امور مالی موجود است اعمال میگردد. سپس بعد از اینکه صحت انها تایید شد اقدام به پرداخت میشود.

بعد از پرداخت تنخواه:
اسنادی که از طریق تنخواه گردان پرداخت میشود به همراه صورت خلاصه مربوط، به امور مالی ارسال میشود. امور مالی برطبق ضوابطی که تعیین شده بررسی های لازم را انجام داده و بعد از تأیید اسناد، مراحل تأمین تنخواه گردان انجام میشود.

اطلاعات بیشتر در موارد ومباحث حسابداری کوگل جستجو شود"حسن باقراده حسابدار"

صفرتاصد سامانه مودیان

جزوه ۰ تا ۱۰۰ سامانه مودیان

رپرتاژ آگهی: سامانه مودیان از مهم‌ترین تحولات در نظام مالیاتی ایران به‌شمار می‌رود. این سامانه یک بستر الکترونیکی است که تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی کشور قرار دارد. در این سامانه، کارپوشه‌ها تبادل اطلاعات بین مودی و سازمان را انجام می‌دهند. هدف از این کار، افزایش شفافیت مالی، جلوگیری از فرار مالیاتی و بهبود فرایندهای مالیاتی است. در این مطلب، توضیحات کاملی در خصوص چگونگی کار با این سامانه و اتصال به آن با روش‌های مختلف، ارائه می‌شود.
به نقل از سایت کیسان:
سامانه مودیان (Taxpayer system) یک سیستم آنلاین است که به افراد و شرکت‌ها (مؤدیان مالیاتی) کمک می‌کند اطلاعات خرید و فروش خود را به صورت آنلاین و لحظه‌ای ثبت کنند تا دولت بداند چه کسی چقدر فروش داشته و مالیاتش چقدر است.

اهداف و کاربردهای سامانه مودیان چیست؟
این سامانه با هدف یکپارچه‌سازی اطلاعات اقتصادی هر مودی مالیاتی و جلوگیری از فرار مالیاتی طراحی شده‌است. آماده‌سازی یک بستر مناسب برای حسابرسی سیستمی و مبارزه با قاچاق کالا و پول‌شویی از دیگر اهداف اصلی این سامانه به‌شمار می‌روند. ازجمله کاربردهای این سامانه می‌توان به ثبت و گزارش‌دهی آنلاین فروش، دسترسی آسان به اطلاعات و تسهیل فرایند پرداخت مالیات اشاره کرد.

مشمولین استفاده از این سامانه چه کسانی هستند؟
تمامی اشخاص حقوقی مشمول فصل‌های ۴ و ۵ قانون مالیات‌های مستقیم و کلیه صاحبان مشاغل صنفی و غیر صنفی، ملزم به ثبت‌نام در سامانه مودیان و رعایت قوانین آن هستند. منظور از صاحبان مشاغل، افراد حقیقی دارای کسب‌وکار و افراد حقوقی هستند که با ثبت شرکت، کد اقتصادی یا شناسه ملی دریافت کرده‌اند.

مراحل ثبت‌نام در سامانه مودیان
• ثبت‌نام در نظام مالیاتی: در ابتدا باید به سامانه میز خدمت عملیات الکترونیک مالیاتی در سایت سازمان مالیاتی بروید و مراحل پیش‌ثبت‌نام را تکمیل کنید. سپس وارد درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی شوید و ثبت‌نام پرونده مالیاتی خود را تکمیل کنید.
• دریافت گواهی امضای الکترونیک: برای دریافت گواهی امضای الکترونیک باید اول به سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام بروید و مراحل احراز هویت و ثبت‌نام را تکمیل کنید. در مرحله بعد، با دردست‌ داشتن کد رهگیری دریافت‌شده از این سایت به دفاتر پیش‌خوان دولت مراجعه کنید و توکن امضای الکترونیک خود را تحویل بگیرید.
• دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی: بعد از این‌که توکن امضا را دریافت کردید، به قسمت کارپوشه در سایت رسمی سازمان امور مالیاتی کشور بروید و توکن را بارگذاری کنید. در این مرحله، شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای شما صادر خواهد شد و نیاز است که آن را به دفاتر پیش‌خوان دولت نشان دهید تا توکن سامانه مودیان را برای شما صادر کنند.
• دریافت شناسه کالا و خدمات: شناسه کالا و خدمات شما در سایت سازمان امور مالیاتی کشور و در سامانه دریافت شناسه کالا / خدمت، قابل‌دسترسی است و باید آن را دریافت کنید. اما اگر این شناسه موجود نبود، باید به سامانه جامع تجارت بروید و شناسه اختصاصی خود را دریافت کنید.
• کامل ‌کردن ثبت‌نام: بعد از انجام تمام مراحل گفته‌شده، به سایت رسمی سازمان امور مالیاتی بروید و مراحل نهایی عضویت در سامانه مودیان را تا زمان ایجاد شدن کارپوشه دنبال کنید. نام کاربری و رمز عبور موقت این سامانه به‌شماره تلفن شما پیامک خواهد شد.
انواع صورت‌حساب در جزوه سامانه مودیان
یک نکته مهم در جزوه سامانه مودیان، آشنایی با انواع صورت‌حساب است. صورت‌حساب‌ها براساس نوع معامله به سه دسته مختلف تقسیم می‌شوند. نوع اول صورت‌حساب شامل اطلاعات کامل خریدار و فروشنده، نوع فروش (مانند فروش در بورس، صادراتی و پیمانکاری) و مشخصات خدمت یا کالای فروخته‌شده ‌است. این نوع صورت‌حساب، یک اعتبار مالیاتی برای خریدار به‌شمار می‌رود. فروش ارز، انواع جواهرات، طلا، پرداخت قبوض خدماتی انواع بلیط‌ها، مثال‌هایی از نوع اول به‌شمار می‌روند.
در نوع دوم هم اطلاعات کامل فروشنده و کالا یا خدمات ذکر می‌شود. اما اطلاعات خریدار در آن وجود ندارد. صورت‌حساب نوع دوم، اعتبار مالیاتی برای خریدار به‌شمار نمی‌رود. به نوع سوم، رسید یا گزارش الکترونیکی دستگاه کارت‌خوان یا درگاه پرداخت الکترونیکی هم گفته می‌شود. این صورت‌حساب هم اعتبار مالی برای خریدار به‌شمار نمی‌رود و صرفا مبلغ پرداختی، مشخصات پذیرنده و حداقل مشخصات فروشنده در آن ذکر شده‌است.
•
صورت‌حساب اصلی فروش: صورت‌حسابی است که با انجام هر معامله صادر و به سامانه ارسال می‌شود.
•
صورت‌حساب اصلاحی: این صورت‌حساب برای اصلاح اقلام اطلاعاتی موجود در صورت‌حساب اصلی (به‌جز اطلاعات خریدار و شناسه کالا یا خدمت) صادر می‌شود. شماره منحصربه‌فرد مالیاتی صورت‌حساب مرجع در این صورت‌حساب هم درج خواهد شد.
•
صورت‌حساب ابطالی: اگر اقلام اطلاعاتی اصلی خریدار، شناسه کالا یا خدمت یا تاریخ احراز تغییر کند و یا عدم تحقق معامله احراز شود، صورت‌حساب ابطالی صادر خواهد شد. شرط صدور این صورت‌حساب، عدم بهره‌برداری از آن در امور تجاری است.
•
صورت‌حساب برگشت از فروش: این صورت‌حساب نیز در مواردی صادر می‌شود که بخشی از کالا یا خدمات توسط خریدار برگشت داده شود. صورت‌حساب برگشت از فروش هم دارای شماره مالیاتی منحصربه‌فرد مرجع است و می‌تواند برای صورت‌حساب‌های اصلی و اصلاحی صادر شود.

نحوه ارسال الکترونیکی صورت‌حساب
با سه روش مختلف می‌توان صورت‌حساب را به سامانه مودیان ارسال کرد. هر مودی می‌تواند تا بیست و یک روز پس از صدور هر صورت‌حساب، آن را به این سامانه ارسال کند. ارسال دیرهنگام منجر به اعمال جریمه‌های مالیاتی خواهد شد.
•
ارسال مستقیم: هر مودی می‌تواند با استفاده از کلید خصوصی خود، تمامی صورت‌حساب‌های الکترونیکی را امضا کرده و مستقیما به سامانه ارسال کند.
•
ارسال از طریق معتمد: شرکت‌های معتمدی وجود دارند که قادر هستند با کلید خود و یا با استفاده از کلید مودی، اطلاعات صورت‌حساب را دریافت کرده و پس از امضا به سامانه ارسال کنند.
•
ارسال از طریق سامانه‌های دولتی: امکان ارسال صورت‌حساب الکترونیکی از طریق برخی سامانه‌های دولتی هم فراهم شده‌است.
نرم‌افزارهای واسط، نقش مهمی در فرایند ارسال صورت‌حساب دارند و ارسال مستقیم صورت‌حساب، بدون استفاده از این نرم‌افزارها یا پایانه‌های فروشگاهی امکان‌پذیر نیست. نرم‌افزارهای حسابداری، سامانه های تحت وب نمونه‌ای از نرم‌افزارهای واسط هستند که امکان اتصال آسان به سامانه و ارسال صورت‌حساب به آن را فراهم می‌کنند
.
نرم افزار واسط چیست؟
نرم افزار واسط به‌عنوان یک پل ارتباطی بین سیستم حسابداری کسب‌وکارها و سامانه مودیان شناخته می‌شود. این نرم افزار، ارسال صورت‌حساب از پایانه فروشگاهی به سامانه مودیان را تسهیل کرده و به افزایش دقت، سرعت و کاهش

به نقل از سایت همکاران سیستم:
برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، استفاده از یک سامانه مؤدی (نرم‌افزار واسط) الزامی است. این سامانه‌ها نقش پل ارتباطی بین کسب‌وکار شما و سامانه مودیان را دارند و باید به تأیید سازمان امور مالیاتی رسیده باشند. در همین راستا، سازمان امور مالیاتی فهرستی از شرکت‌های نرم‌افزاری مورد تأیید خود منتشر کرده است که نرم‌افزارهای آن‌ها ویژگی‌های زیر را دارند:
•
اتصال امن و پایدار به سامانه مودیان،
•
قابلیت امضای دیجیتال فاکتورها،
•
رعایت نسخه‌های استاندارد صورتحساب (مثلاً ۷.۳ و بالاتر)،
•
ثبت دقیق زمان ایجاد و ارسال صورتحساب،
•
امکان گزارش‌گیری جامع و مدیریت سوابق،

پس از ارسال صورت‌حساب در سامانه چه رخ می‌دهد؟
پس از این‌که فروشنده صورت‌حساب الکترونیکی را ارسال کرد، اعتبارسنجی آن توسط سامانه انجام خواهد شد. اگر خریدار مصرف‌کننده نهایی نباشد و ثبت‌نام او در سامانه انجام شده باشد، یک نسخه از صورت‌حساب به کارپوشه او ارسال خواهد شد. پس از ارسال، خریدار سی روز فرصت دارد تا صورت‌حساب را تایید کرده و یا آن را رد کند. اگر در این مدت هیچ اقدامی از طرف او انجام نشود، صورت‌حساب به شکل سیستمی تایید خواهد شد.

انواع جریمه‌های سامانه مودیان
برای اطمینان از اجرای قانون، جریمه‌های سنگینی برای افراد متخلف تعیین شده‌است که در این قسمت از جزوه سامانه مودیان به بررسی کامل آن‌ها می‌پردازیم. عدم عضویت در سامانه، عدم صدور صورت‌حساب الکترونیکی، عدم استفاده از پایانه فروشگاهی، عدم اعلام شماره‌حساب‌های بانکی تجاری، عدم استفاده از حافظه مالیاتی و یا استفاده از حافظه مالیاتی دیگران و همچنین واگذاری حافظه مالیاتی به دیگران، محرومیت از معافیت‌های مالیاتی را به همراه خواهند داشت. همچنین در صورت انجام این کارها، جریمه‌ای به میزان ده درصد از مبلغ فروش و یا بیست میلیون ریال، اعمال خواهد شد.
به نقل از سایت حسابداران برتر:
جریمه‌های مرتبط با عدم ثبت‌نام یا عدم رعایت مقررات در سامانه مودیان مالیاتی شامل موارد زیر است:
• عدم ثبت‌نام در سامانه مودیان: جریمه‌ای معادل 10 درصد از مجموع مبلغ فروش یا 2 میلیون تومان (هر کدام بیشتر باشد) در نظر گرفته می‌شود. علاوه بر این، افراد خاطی از مشوق‌های قانونی مانند نرخ صفر مالیاتی و معافیت‌ها محروم می‌گردند.
• عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی: جریمه 2 درصد مبلغ صورتحساب یا 20 میلیون ریال (هر کدام که بیشتر است)

برای اطلاعات بیشتر در موارد دیگر گوگل جستجو شود"حسن باقرزاده حسابدار"

سند اختتامیه

سند اختتامیه

در پایان سال یا پایان یک دوره مالی، لازم است که فاکتوری از سود و زیان و درآمد و بدهی‌های آن دوره تهیه شده و تمام حساب‌های دوره جاری بسته یا به دوره مالی بعدی، انتقال پیدا کنند. سندی که شامل این محاسبات باشد؛ سند اختتامیه نام دارد. برای ثبت این سند لازم است ابتدا حساب‌های دائمی، موقت یا مخلوط را از هم تفکیک کرده و هر کدام را با قواعد مربوط به خود، ببندید. در ادامه این مطلب از مجموعه صدگان به طور کامل نحوه ثبت سند اختتامیه و بستن حساب ها را آموزش خواهیم داد.

سند اختتامیه چیست؟
سند اختتامیه، آخرین سند حسابداری ثبت شده در یک دوره سالانه، یا یک دوره کاری است. برای ثبت این سند ابتدا لازم است تمام حساب‌های دائمی یا موقت بسته شده، و وضعیت سود و زیان مشخص شود. بعد از ثبت این سند، دیگر امکان صدور سندهای دیگر حسابداری وجود ندارد؛ و باید تا شروع دوره بعد و صدور سند افتتاحیه منتظر ماند.
چرا که بعد از ثبت سند اختتامیه، تمام حسا‌ب‌های موقت به دوره مالی بعد یا سال بعد انتقال یافته و تمام حساب‌های موقت بسته می‌شوند؛ و وضعیت سود و زیان‌ها، هزینه‌ها و بهای تمام شده، مشخص می‌شود و باقی‌مانده حساب در این دفاتر به صفر می‌رسد.
به نوعی یک بالانس بین سند اختتامیه و افتتاحیه ایجاد می‌شود؛ تا تمام حساب‌های دائمی را هم در بر‌بگیرد. به‌عبارتی می‌توان گفت که دلیل ثبت سند افتتاحیه این است، که وضعیت مالی تمام حساب‌های موقت مشخص شده و آن‌ها را ببندند. سپس حساب‌های دائمی را به دوره مالی بعد انتقال دهند.

بستن حساب‌ها طی دوره مالی
گاهی مشتریان در طول یک دوره مالی، به دلایل مختلف مانند عدم پرداخت بدهی یا قطع همکاری، به سند اختتامیه نیاز پیدا می‌کنند. همچنین گاهی اتفاق می‌افتد که در طول همکاری یک سری تخفیفات به مانده حساب مشتری تعلق بگیرد. با توجه به این موارد، لازم است که مانده بدهی‌های مشتریان با تمام مطالبات سوخته شده و مالیات مشخص شده ثبت شود؛ و یا به همراه سرفصل‌های مناسب، به مرحله ثبت برسند.
بستن حساب‌ها در پایان یک دوره مالی
وقتی یک دوره مالی به پایان برسد؛ لازم است که میزان دقیق سود و زیان مشخص شده و باقی‌مانده حساب به سالنامه مالی انتقال پیدا کند. بعد از آن باید یک سند اختتامیه برای پایان سال مالی و حسا‌ب سال بعد ثبت شود.
همچنین لازم است که تمام حساب‌های موقت و دائمی بسته شده؛ و به سند افتتاحیه سال بعد انتقال پیدا کنند. به یاد داشته‌باشید که مشخص کردن باقی‌مانده حسا‌ب‌ها همراه سند اختتامیه، کاملا برعکس سند افتتاحیه است؛ چرا که در سند اختتامیه، بانک‌ها نقش بستانکار را دارند.

آموزش ثبت سند اختتامیه
اولین قدم در ثبت سند اختتامیه، این است که تمام اسناد مالی را تایید کنید. سپس حساب‌های مربوط به هزینه و درآمد و در‌نهایت حساب‌های سود و زیان بسته شده و سند اختتامیه، ثبت شود.

بستن حساب‌های موقت، دائم و مخلوط
پروسه اتمام و بستن حساب‌ها در پایان دوره مالی با نگاه به نوع حساب اجرایی می‌شود. این حساب‌ها شامل حساب‌های موقت یا سود و زیانی، حساب‌های دائم یا ترازنامه‌ای و حساب‌های مخلوط هستند. برای اینکه تمام حساب‌های پایان سال بسته شود؛ ابتدا همه حساب‌های موقت تحت یک حساب دائم بسته می‌شوند؛ بعد از آن مانده همه حساب‌های دائمی نیز بسته شده و به حساب افتتاحیه دوره بعدی انتقال پیدا می‌کند.

بستن حساب‌های موقت
بعضی از حساب‌های این گروه مربوط به درآمد و هزینه‌ها هستند؛ که شامل فروش، هزینه حقوق و دستمزدها، پرداخت قبوض و… می‌باشند؛ که در پایان دوره مالی بسته می‌شوند. ثبت بستن حساب‌های موقت به طور مستقیم به سال بعد منتقل نمی‌شود.

بستن حساب‌های مخلوط
برخی از حساب‌های مخلوط که می‌توان به آن اشاره کرد؛ پیش پرداخت اجاره و پیش دریافت درآمد است؛ که از دو بخش موقت و دائم تشکیل می‌شود. درپایان دوره مالی بخشی از این حساب‌ها به عنوان حساب موقت بسته شده؛ و برخی دیگر به عنوان حساب دائم به دوره مالی بعد منتقل می‌شوند.

بستن حساب‌های دائمی
بعضی از حساب‌های این گروه شامل دارایی، بدهی و حقوق سهام‌داران است؛ که برای پرداخت آن از موجودی نقدی یا بانکی یا حساب‌های دریافتی تجاری، سرمایه و… استفاده می‌کنند؛ و مانده آن در پایان دوره مالی بسته شده و مستقیما به دوره مالی بعد منتقل می‌شود.

بستن حساب‌‌های موقت در پایان سال
برای بستن حساب‌های موقت، به یک حساب واسط به نام خلاصه سود و زیان نیاز داریم. برای اجرایی کردن بستن حساب‌های موقت باید مراحل زیر را دنبال نمایید.

بستن حساب درآمد یا فروش
مانده حساب درآمد و فروش بدهکار محسوب شده و معادل همین مبلغ خلاصه سود و زیان، بستانکار است.

بستن حساب هزینه
معادل جمع تمام این هزینه‌ها شامل خلاصه سود و زیان و هزینه‌های بستانکار می‌شود.

بستن حساب خلاصه سود و زیان
پس از بستن حساب هزینه و حساب درآمد یا فروش، لازم است که حساب سود انباشته هم بسته شود.

بستن حساب‌های دائمی در پایان سال
قبل از بستن حساب‌های دائمی در ابتدا باید ذخیره مالیات، اندوخته قانونی و دیگر موارد را از هم تشخیص داده و ثبت کنید. برای محاسبه هر‌کدام از این موارد، باید به صورت زیر اقدام کنید:

روش محاسبه میزان مالیات
براساس قانون مالیات‌های مستقیم، نرخ مالیات عملکرد برابر ۲۵ درصد سود خالص است. پیش از محاسبه ذخیره مالیات عملکرد لازم است که با در نظر گرفتن قانون مالیات‌های مستقیم، مواردی مانند درآمدهای معاف از مالیات و همچنین هزینه‌های مربوط به درآمد معاف، از مبلغ کسر شود.

روش محاسبه اندوخته قانونی
به قسمتی از سود خالص سالانه، اندوخته قانونی گفته می‌شود. ماده قانون ۱۴ اصلاحیه قانون تجارت، کسب‌وکارها را ملزم کرده است که این مبلغ را به عنوان ذخیره قانونی برشمرده و آن را سیو کنند. طبق قانون سالانه، ۵ درصد از سود شرکت به عنوان اندوخته قانونی ذخیره می‌شود؛ و این کار تا زمانی ادامه دارد که اندازه آن به ۱۰ درصد سرمایه برسد.
بعد از اینکه مقدار اندوخته با ۱۰ درصد سرمایه برابر شد؛ بعد از آن الزامی به سیو کردن مقدار بیشتر وجود ندارد و تصمیم آن به هیئت مدیره مجموعه مرتبط است.

روش محاسبه سایر اندوخته‌ها
نگه‌ داشتن دیگر اندوخته‌ها، ضروری نبوده و به تشخیص هیئت مدیره مربوط است. این اندوخته‌ها از سود خالص و طبق تصویبات هیئت مدیره معین می‌شوند.
باقی‌مانده این حساب‌ها بعلاوه دیگر حساب‌های دائمی به طور مستقیم به دوره مالی بعد منتقل می‌شوند. برای این کار به حساب تراز اختتامیه نیاز داریم. به‌ این صورت که تمام حساب‌های دائم که مانده بستانکار هستند؛ را بدهکار نموده و حساب تراز اختتامیه بستانکار می‌شود. در‌نهایت تراز اختتامیه باقی‌مانده حساب‌هایی که مانده بدهکار دارند؛ بدهکار نموده و

چگونگی ثبت سند افتتاحیه در سال مالی جدید
پس از بستن حساب‌ها و ثبت سند اختتامیه، در آغاز سال جدید باید سند افتتاحیه ثبت شود. روند انجام این کار برعکس ثبت سند افتتاحیه است. در این حساب تراز افتتاحیه، جای تراز اختتامیه را می‌گیرد.
دقت کنید که تراز اختتامیه در آخر یک دوره مالی و تراز افتتاحیه در آغاز یک دوره مالی ایجاد می‌شود؛ و با نگاه به گردش برابر حساب‌های بدهکار و بستانکار در سند اختتامیه و افتتاحیه، در همان زمان بسته می‌شوند. هرچند ایجاد این ترازها الزامی نیست و تنها می‌توان در زمان بستن حساب‌های پایان دوره مالی، همه حساب‌های بستانکار را بدهکار کرده و در آرتیکل مقابل همه حساب‌های بدهکار را بستانکار کرد.
سخن آخر
سند اختتامیه برای مشخص کردن جزئیات حسا‌ب‌ها در پایان یک دوره مالی، تنظیم می‌شود. در صورت قطع همکاری، سند اختتامیه آخرین سند ثبت شده است؛ و در صورت ادامه همکاری، محاسبات به سند افتتاحیه انتقال پیدا می‌کنند؛ تا دوره مالی جدید را با آن آغاز کنند. برای تنظیم سند افتتاحیه، به جزئیات حساب‌های دائمی، موقت و مخلوط نیاز دارید؛ تا وضعیت درآمد یا هزینه‌ها را مشخص کرده؛ و محاسبات مالی آن دوره را ببندید.

برای اطلاعات بیشتر گوگل جستجو کنین"حسن باقرزاده حسابدار"